Phòng Kế hoạch tổng hợp (General Planning Department)
Liên hệ:
Địa chỉ: Số 179, Nguyễn Văn Cừ, Phường Tân An, Thành phố Cần Thơ.
Điện thoại: 0292.3899.444
Địa chỉ email: phongkhth.bv@ctump.edu.vn
1. Giới thiệu chung về đơn vị
Phòng Kế hoạch tổng hợp ra đời cùng thời điểm Bệnh viện được thành lập theo Quyết định số 270/QĐ-BYT ngày 26/01/2011 của Bộ trưởng Bộ Y tế và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 31/12/2011. Dưới sự lãnh đạo và chỉ đạo sâu sắc của Ban Giám hiệu Nhà trường và Ban Giám đốc Bệnh viện, Phòng Kế hoạch tổng hợp đã không ngừng phát triển, khẳng định vai trò, niềm tin vững chắc cả về nghiệp vụ chuyên môn lẫn quan hệ đối ngoại.
Trải qua hơn 14 năm xây dựng và phát triển, cùng với sự lớn mạnh không ngừng của Bệnh viện, đến nay phòng Kế hoạch tổng hợp đã trở thành một trong những phòng chức năng quan trọng, tham mưu và hỗ trợ đắc lực cho Ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động chuyên môn, hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế của bệnh viện.
Tập thể Phòng Kế hoạch tổng hợp luôn không ngừng cải tiến, phát triển để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao. Đội ngũ bác sỹ, chuyên viên phòng Kế hoạch tổng hợp thường xuyên tham gia các lớp bồi dưỡng, nâng cao năng lực nghiệp vụ chuyên môn để xứng đáng với phương châm “Kế hoạch của chúng tôi – Tương lai của các bạn”.
2. Chức năng, nhiệm vụ
Với vai trò trung tâm, Phòng Kế hoạch Tổng hợp đảm nhiệm một khối lượng công việc đa dạng, bao quát nhiều lĩnh vực hoạt động của bệnh viện:
• Công tác Kế hoạch và Phát triển:
o Xây dựng kế hoạch hoạt động và phát triển tổng thể của Bệnh viện theo từng giai đoạn và các kế hoạch hoạt động chuyên môn cụ thể.
o Hướng dẫn các khoa, phòng, đơn vị, trung tâm lập kế hoạch thực hiện các hoạt động của Bệnh viện.
o Phối hợp với các khoa, phòng xây dựng các quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật, ứng dụng kỹ thuật mới, phương pháp mới nhằm nâng cao chất lượng chẩn đoán và điều trị.
o Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc định hướng phát triển các chuyên khoa sâu, các lĩnh vực mũi nhọn của Bệnh viện.
• Công tác Điều phối và Giám sát chuyên môn:
o Tổ chức, điều hòa và phối hợp hoạt động chuyên môn giữa các khoa lâm sàng và cận lâm sàng, đảm bảo sự liên tục và thống nhất trong công tác khám và chữa bệnh.
o Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện, quy trình kỹ thuật chuyên môn tại các khoa, phòng.
o Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch, Quy chế Bệnh viện để báo cáo Ban giám đốc xem xét, chỉ đạo.
o Là đầu mối tổ chức các buổi hội chẩn toàn viện, liên khoa và liên viện để giải quyết các ca bệnh khó, phức tạp.
o Tổ chức và giám sát công tác thường trực toàn Bệnh viện.
• Công tác Thống kê và Lưu trữ:
o Quản lý và tổ chức công tác thống kê, phân tích số liệu hoạt động chuyên môn của toàn Bệnh viện (số liệu khám bệnh, chữa bệnh, phẫu thuật, thủ thuật...).
o Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ, khai thác hồ sơ bệnh án theo đúng quy định của pháp luật và Bộ Y tế, đảm bảo tính bảo mật và khoa học.
o Quản lý công tác cấp các loại giấy tờ y chứng (giấy chứng nhận thương tích, giấy chứng sinh, giấy báo tử...).
o Quản lý và triển khai dự án hồ sơ bệnh án điện tử, tiến tới thay thế bệnh án giấy.
o Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các cơ quan quản lý cấp trên.
• Quản lý Khám chữa bệnh Bảo hiểm y tế (BHYT):
o Là đầu mối làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội về các vấn đề liên quan đến khám chữa bệnh BHYT.
o Giám sát, kiểm tra và tư vấn việc thực hiện đúng các quy định về khám chữa bệnh BHYT tại các khoa, phòng, đảm bảo quyền lợi cho người bệnh.
• Công tác Đào tạo và Nghiên cứu khoa học:
o Phối hợp chặt chẽ với các bộ môn của Trường Đại học Y Dược Cần Thơ trong công tác đào tạo đại học và sau đại học, tạo điều kiện cho sinh viên, học viên thực hành tại Bệnh viện.
o Tổ chức các lớp đào tạo liên tục, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức trong Bệnh viện.
o Thúc đẩy và quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học, ứng dụng các đề tài nghiên cứu vào thực tiễn lâm sàng.
o Tổ chức, giám sát các hoạt động thử nghiệm lâm sàng theo quy định của Bộ Y tế.
o Thường trực Hội đồng Y đức trong nghiên cứu y sinh học, đảm bảo các nghiên cứu được thực hiện một cách có đạo đức và khoa học.
• Các nhiệm vụ quan trọng khác:
o Là đầu mối trong công tác chỉ đạo tuyến, hỗ trợ chuyên môn cho các bệnh viện tuyến dưới.
o Làm cầu nối, triển khai các chương trình hợp tác về chuyên môn, đào tạo, nghiên cứu với các đối tác quốc tế.
o Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học trong nước và quốc tế tại bệnh viện.
o Tham gia xây dựng các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các tình huống khẩn cấp khác.
4. Những thành tích nổi bật
- Bằng khen của Thủ tướng chính phủ cho tập thể đã có thành tích xuất sắc trong công tác, góp phần vào sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội và bảo vệ Tổ Quốc năm 2021.
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y tế cho tập thể đã có thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác năm học 2020-2021; năm học 2021-2022.
- Đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác Y tế xuyên suốt nhiều năm liền từ năm 2012 đến nay.
5. Cơ cấu tổ chức/nhân sự đương nhiệm
- Lãnh đạo Phòng Kế hoạch tổng hợp qua các thời kỳ:
+ ThS.BS. Phạm Văn Đại - Trưởng phòng (2011 – 2014)
+ PGS.TS.BS Nguyễn Thành Tấn - Trưởng phòng (2014 – 2021)
+ TS.BS Phạm Hoàng Khánh - Trưởng phòng (2021 đến 02/2025)
+ ThS. Lê Thanh Tâm – Phụ trách phòng (02/2025 đến 07/2025)
+ ThS.BS. Võ Tấn Cường – Phụ trách phòng (07/2025 đến nay)